Ako spravuješ, sťahuješ a skladuješ osobné a služobné veci?


Keď sme sa s rodičmi balili na dlhšiu cestu, vždy som rád asistoval pri balení batožiny do auta. Bolo to pre mňa niečo ako hrať hru Tetris. Postupom času som si s ockom prešiel všetkými fázami mentorstva:

  • on mi ukazoval ako to robiť a ja som ho pozoroval
  • on balil a ja som mu pomáhal
  • ja som balil a on ma pozoroval
  • ja som balil a on robil niečo iné
  • ja som začal učiť ďalších

Táto zručnosť mi neskôr padla vhod. Za posledných osem rokov sme žili rok v Slovinsku, rok vo Fínsku, rok v Himačál Pradéš v Indii a posledných päť rokov v Haryane v Indii. Všetky sťahovania sme dokázali zbaliť do osobného auta a presťahovať sa na jeden krát. Pri sťahovaní sa do Indie sme sa vysťahovali z bytu a zbalené veci museli uložiť na štyroch rôznych miestach, každé v inom meste na Slovensku. To ma prinútilo hľadať riešenia, ako nestratiť prehľad o tom, kde sa čo nachádza.

Delicious Library


Databázu naších kníh, filmov, hudby, hračiek, softvéru, elektroniky, nábytku a oblečenia, s detailami o ich kúpe, hodnote, sériovymi číslami a informáciami o záruke spravujeme prostredníctvom Delicious Library (alternatíva pre Windows – MediaMan). Snáď to najkrajšie pri tvorbe databázy je jednoduchosť vkladania údajov – pred kameru nasmerujete čiarový kód produktu a produkt so všetkými detailami je aj s obrázkom importovaný do databázy z ebay.com. Produkty, ktoré nie sú na ebay som vložil manuálne z iných online obchodov. Doplnil som tiež lokalitu kde sa nachádzajú, číslo krabice v ktorej sú (ak ich skladujeme) a tiež kto je vlastníkom (evidujeme tak inventár služobných vecí).
Aké z toho plynú výhody?

  • už žiadne stratené knihy, CD, DVD… Každé požičanie evidujeme v databáze – znova iba priložíme ku kamere kód, z adresára vyberieme meno a upresníme, na aké dlhé obdobie vec požičiavame. Automaticky sú nam pripomenuté zmeškané návraty. Jedným kliknutím adresátovi pošleme mail s automaticky vygenerovaným textom so žiadosťou o vrátenie
  • žiadne stresy pri “lovení” v sklade – ak potrebujeme čokoľvek zo skladovaných vecí, stačí nám nájsť krabicu s patričným číslom
  • pripravenosť v prípade, že by sme poisťovni museli po krádeži alebo živelnej pohrome zdokladovať detaily o škodách
  • predaj použitých vecí jedným kliknutím cez ebay (momentálne je najbližší v Poľsku a Rakúsku) – softvér vám automaticky doporučí vhodnú predajnú cenu
  • prehľad o končiacich záručných dobách
  • prehľad o tom, čo je služobné a čo osobné
  • každá kniha má v popise zadefinovanú tému prípadne detaelný obsah o ktorom pojednáva – pri hľadaní citátu mi stači zadať kľúčové slová a automaticky prebehne selekcia vhodnej literatúry

Komu takéto spravovanie môže pomôcť?

  • každému, kto nechce dlho hľadať alebo strácať osobné a služobné veci
  • tým, ktorí sa (často) sťahujú, alebo musia skladovať veci na viacerých miestach
  • organizáciam alebo zborom, ktoré prevádzkujú vlastnú knižnicu, audio/videotéku…

Čo ďalej?

Zoznam obsahu krabice môžeme skopírovať a vlepiť do generátora QR kódov. Nalepený kód na krabici môžu dekódovať čítačky kódov v smartmobiloch, ktorých je na trhu s aplikáciami veľa zadarmo (pre iPhone odporúčam QRReader). Vyplatí sa to najmä pri sťahovaní sa, alebo keď nemáme prístup k databáze v sklade.

Otázky pre vás

  • Aké nástroje na spravovanie takejto databázy používate vy a v čom sú lepšie ako tie vyššie uvedené?
  • Ako vám takáto databáza pomohla v krízovej situácii?
  • Majú podľa vás kresťania “vyčnievať z radu” v otázkach správcovstva? Ako to robíte vy?
Reklamy
Categories: Manažment | Značky: | 2 komentáre

Navigácia v článku

2 thoughts on “Ako spravuješ, sťahuješ a skladuješ osobné a služobné veci?

  1. Tomáš Mikletič

    Jojo, úžasné. Si frajer. Kedysi som používal delicious na CDčka a DVDčka. Ale teraz mám všetko online a Searchable. A všetko mažem. A čo sa týka vecí, tak to máte ťažké. My máme všetko vybalené a čo nie je, to pojde buďto na charitu, alebo do koša 🙂

  2. Vďaka Tomáš. Chcem ti týmto aj poďakovať za tvoj komentár.Bol jediným v roku 2012 – verím, že sa to zmení!
    Máš online filmy cez iCloud (alebo ibú službu), alebo databázu o filmoch online? Pre Delicious Library by sa zišiel “brat” na iOS.

Pridaj komentár

Zadajte svoje údaje, alebo kliknite na ikonu pre prihlásenie:

WordPress.com Logo

Na komentovanie používate váš WordPress.com účet. Odhlásiť sa /  Zmeniť )

Google+ photo

Na komentovanie používate váš Google+ účet. Odhlásiť sa /  Zmeniť )

Twitter picture

Na komentovanie používate váš Twitter účet. Odhlásiť sa /  Zmeniť )

Facebook photo

Na komentovanie používate váš Facebook účet. Odhlásiť sa /  Zmeniť )

Connecting to %s

Vytvorte si webové stránky alebo blog na WordPress.com.

%d bloggers like this: